PRIVACY POLICY

EMP Mailorder Italia s.r.l., società del Gruppo Warner Music pone estrema attenzione alle questioni riguardanti la privacy e desidera comunicare i criteri adottati per la raccolta, il trattamento e la diffusione delle informazioni personali. La presente Privacy Policy descrive le procedure che abbiamo implementato in relazione alle informazioni che noi, come una delle società EMP (E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft GmbH, EMP Mail Order UK Ltd, Emp Mailorder Italia S.r.l., Large Popmerchandising B.V. e Large Popmerchandising B.V.B.A) o i nostri fornitori di servizi raccogliamo tramite alcuni nostri siti proprietari o controllati, tramite le web property (i.e., widget e app) e applicazioni mobili (“Mobile Apps”) in ogni caso facenti capo alla presente Privacy Policy (individualmente “Property” o collettivamente le “Property”). Comunicando i suoi Dati Personali (come sotto definiti) a noi tramite le Property, lei conferma di aver letto la presente Privacy Policy e di aver compreso i termini e le condizioni ivi contenute.

1. DATI PERSONALI

1.1 I dati personali che possiamo raccogliere

In relazione alle Property raccogliamo due tipologie di dati: i Dati Personali e Altre In-formazioni. “I Dati Personali” sono i dati che la identificano o che la rendono identifica-bile come soggetto. “Altre Informazioni” sono qualsiasi informazione che non rivela la sua specifica identità. Qualora ci fosse richiesto per legge di trattare le Altre Informa-zioni come Dati Personali, utilizzeremmo e comunicheremmo gli stessi secondo gli scopi previsti per il trattamento e la comunicazione dei Dati Personali nella presente Policy. Per le Altre Informazioni si prega di fare riferimento al capitolo dedicato, intito-lato “ALTRE INFORMAZIONI”.

Noi e i nostri fornitori terzi potremmo raccogliere da lei i seguenti Dati Personali:

• Nome
• Indirizzo postale (inclusi gli indirizzi di fatturazione e spedizione)
• Numero di telefono
• Indirizzo di posta elettronica
• Data di nascita
• Numero di carta di credito e di debito
• Dettagli di acquisto
• Taglia, peso – se utilizza l’opzione “consiglia taglia”

1.2 La raccolta dei Dati Personali

Noi e i nostri fornitori terzi raccogliamo i Dati Personali tramite le Property in diversi modi:

1.2.1 tramite le Property

Possiamo raccogliere i Dati Personali tramite le Property, per esempio, quando l’utente si iscrive a una newsletter o contestualmente all’invio di altre comunicazioni tramite le Property; quando l’utente crea un account, esegue un acquisto o inoltra una richiesta.

1.2.2 offline

Possiamo raccogliere i Dati Personali offline, p.es., quando l’utente invia i propri dati a noi da un negozio E.M.P. o dalla location di un concerto.

1.2.3 da altre fonti

Possiamo ricevere i Dati Personali da altre fonti, per esempio:

• banche dati di indirizzi; oppure
• partner di marketing al momento della condivisione delle informazioni nel con-testo di campagne marketing e promozionali relative al nostro business.

Quando l’utente utilizza i social network o altri account per partecipare a lotterie, con-test, o promozioni o tramite un invito a registrarsi con l’account sulle nostre Property, i Dati Personali saranno condivisi tramite tale account e potranno includere, a titolo esemplificativo, il nome, l’indirizzo di posta elettronica, le foto, l’elenco dei contatti sulle piattaforme social, la cronologia degli ascolti, le tracce preferite e qualsiasi altra in-formazione che l’utente ha reso o che è altrimenti accessibile dal momento in cui l’utente si collega tramite l’account.

1.2.4

1.2.4 L’utente non è tenuto per legge o contratto a fornire i propri Dati Personali. A titolo esemplificativo, quando l’utente partecipa ad una iniziativa offerta tramite le Property, noi raccoglieremo i Dati Personali per poter consentire all’utente (o a noi) di completa-re l’esperienza sulle Property.

1.3 Come trattiamo i Dati Personali

Noi e i nostri fornitori trattiamo i Dati Personali per i seguenti scopi commerciali:

1.3.1 Fornire la funzionalità delle Property e completare le richieste

• Trasferire la funzionalità delle Property all’utente, ovvero organizzare l’accesso all’account e garantire l’accessibilità al servizio clienti.
• Rispondere ai quesiti e adempiere alle richieste: per esempio quando l’utente ci contatta tramite una delle opzioni di contatto online o altrimenti; quando ci inol-tra domande, suggerimenti, complimenti o lamentele; oppure quando chiede informazioni sulle Property.
• Inviare informazioni amministrative, incluse le informazioni che riguardano le Property e eventuali modifiche ai termini, condizioni e alle policy.
• Completare e evadere l’acquisto, avviare i pagamenti, organizzare la spedizio-ne dell’ordine, comunicare informazioni riguardo all’acquisto eseguito e fornire accesso al servizio clienti.
• Fornire accesso al servizio clienti internazionale di tutte le società EMP.

E’ nostra responsabilità seguire tali attività per gestire la relazione contrattuale con il cliente e/o adempiere ad un obbligo legale.

1.3.2 Inviare la nostra newsletter e/o altro materiale commerciale e facilitare la condivisione sulle piattaforme social

• Inviare periodicamente newsletter con le informazioni sui nostri prodotti e ser-vizi e newsletter con informazioni degli affiliati del Gruppo Warner Music. L’utente potrà scegliere di fornire ulteriori informazioni al momento della sotto-scrizione alla newsletter. Se riceve già la nostra newsletter, riceverà una nostra email. [Per completare la sottoscrizione alla newsletter, dovrà cliccare sul link di attivazione contenuto nella stessa email].
• Inviare altre comunicazioni commerciali che noi riteniamo possano essere di interesse nel caso in cui l’utente abbia dato il consenso alla ricezione di mate-riali commerciali (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, email e altro tipo di materiale pubblicitario inviato da parte dei nostri fornitori).
• Inviare messaggi di testo sul numero di telefono: per esempio, se l’utente ha partecipato ad una lotteria e ha dato il consenso a ricevere i messaggi, utilizze-remo il numero di telefono dell’utente. Si noti che potrebbe essere incluso l’addebito di tariffe per l’invio di messaggi e dati. Si invita a verificare con l’operatore telefonico l’eventuale addebito di costi.

E’ nostra responsabilità seguire tale attività previo consenso dell’utente o in caso di un interesse legittimo.

1.3.3 Analizzare i Dati Personali per reportistica commerciale e per fornire servizi persona-lizzati

• Analizzare o anticipare le preferenze degli utenti per la redazione di report sulle tendenze di utilizzo dei contenuti digitali al fine di migliorare le Property..
• Personalizzare l’esperienza dell’utente sulle Property utilizzando l’indirizzo IP, presentando contenuti, prodotti e offerte personalizzate.

Forniremo servizi personalizzati previo consenso oppure in caso di interesse legittimo.

1.3.4 Consentire la partecipazione a lotterie, contest o altre promozioni

• Consentire la partecipazione a lotterie, contest e promozioni simili utilizzando il nome, l’indirizzo e l’indirizzo di posta elettronica dell’utente allo scopo di gestire le attività. Alcune attività includono regole aggiuntive che potrebbero contenere ulteriori informazioni (p.es. la data di nascita) sul trattamento e la diffusione dei Dati Personali dell’utente. Pertanto, raccomandiamo di leggere attentamente le regole. In caso di conflitto tra le regole sopra menzionate e la presente Privacy Policy, le regole prevarranno
• Per comunicare l’esito di un contest, EMP invierà all’utente una email. In caso di vincita, EMP potrà pubblicare il nome dell’utente

Utilizziamo queste informazioni per gestire la relazione contrattuale in essere con l’utente.

1.3.5 Aggregare e/o anonimizzare i Dati Personali.

• Possiamo aggregare e/o anonimizzare i Dati Personali in modo che non siano più considerati come Dati Personali. Eseguiamo tale attività per generare altri dati per uso interno, dati che potremo utilizzare e comunicare per qualsiasi scopo.

E’ nostra responsabilità eseguire tale attività perché abbiamo un interesse legittimo.

1.3.6 Soddisfare gli scopi commerciali dell’azienda.

• Analisi dei dati – per esempio – per migliorare l’efficienza delle Property;
• Attività di verifica, per monitorare che i processi interni funzionino come previ-sto e soddisfino i requisiti legali, normativi e contrattuali;
• Ai fini del monitoraggio di frodi e per la sicurezza – per esempio – identificare e prevenire attacchi informatici o tentativi di furti di identità;
• Sviluppo di nuovi prodotti e servizi;
• Potenziamento, miglioramento o modifica dei prodotti e dei servizi esistenti
• Rilevazione delle tendenze di utilizzo – per esempio – comprendere quali ele-menti delle Property sono di particolare interesse per l’utente;
• Determinazione dell’efficacia delle campagne di marketing, in modo da adat-tarle alle necessità e agli interessi dell’utente; e
• Ai fini dell’operatività e dell’espansione delle nostre attività commerciali – per esempio – comprendere quali elementi delle Property sono di particolare inte-resse per l’utente in modo da focalizzare le energie per soddisfare gli interessi degli utenti.

E’ nostra responsabilità seguire tali attività per gestire la relazione contrattuale con l’utente, per adempiere ad un obbligo legale e/o perché abbiamo un interesse legittimo.

1.4 Diffusione dei Dati Personali

Noi comunichiamo i seguenti Dati Personali:

1.4.1 Al Gruppo Warner Music e alle sue affiliate per scopi commerciali. L’utente può consultare l’elenco e la sede del Gruppo Warner Music al seguente link: https://wminewmedia.com/affiliates/.

Per ulteriori informazioni sulle policy per il trattamento dei dati da parte del Gruppo Warner Music consultare la Privacy Policy al seguente link https://wminewmedia.com/privacy/.

1.4.2 Ai nostri fornitori di servizi (e, in alcuni casi, alle nostre affiliate) per facilitare la fornitura dei servizi

• Sono inclusi i fornitori di servizi di hosting, analisi dati, elaborazione pagamenti, evasione ordini, fornitura di infrastrutture, servizi IT, servizio clienti, consegna email, gestione carte di credito, servizi di auditing e altri servizi simili per con-sentire agli stessi di eseguire le forniture;
• Selezionando l’opzione di pagamento "pagamento con fattura ", possiamo rac-cogliere i Dati Personali richiesti per l’elaborazione dell’acquisto tramite paga-mento con fattura e per la gestione del controllo dell’identità e del credito e tra-sferiamo tali dati al fornitore. Il fornitore necessita di tali dati allo scopo di otte-nere le informazioni sull’identità dell’acquirente e il relativo credit score dalle competenti agenzie di rating del credito.

1.4.3 A terzi per consentire l’invio di comunicazioni commerciali in linea con le preferenze dell’utente.

• A terzi non affiliati o ai relativi distributori per consentire l’invio o l’attivazione dell’invio di comunicazioni commerciali all’utente tramite media online e offline.
• Ai nostri artisti (inclusi i membri della band degli artisti, se applicabile) e ai loro rappresentanti in modo che gli artisti possano usare le informazioni per inviare le comunicazioni (incluse le comunicazioni commerciali) che ritengono possa-no essere di interesse per l’utente, incluse, a titolo esemplificativo, nel caso in cui l’utente (a) abbia dato il consenso ad essere inserito nella mailing list dell’artista e/o per ricevere le newsletter dell’artista, (b) si sia registrato sul sito dell’artista oppure (c) abbia altrimenti specificato di voler ricevere informazioni e/o comunicazioni commerciali dall’artista. Noi non controlliamo né siamo re-sponsabili dell’utilizzo dei Dati Personali dell’utente da parte degli artisti e dei re-lativi rappresentanti.

1.4.4

A artisti non più nostri affiliati, nel caso in cui l’utente abbia specificato un interesse per tale artista (p.es. registrandosi sul sito dell’artista); a terzi che sponsorizzano contest, lotterie e promozioni simili allo scopo di facilitare e gestire tali contest, lotterie e promo-zioni.

1.4.5 Utilizzando le Property, l’utente può scegliere se comunicare i propri Dati Personali

Su o tramite le bacheche, chat, pagine del profilo e blog e altri servizi su cui l’utente ha la possibilità di postare informazioni e contenuti. Si prega di notare che qualsiasi informazione e contenuto postato o comunicato su o tramite una Property diventa informazione di pubblico dominio e potrà essere accessibile da parte di utenti che visitano la stessa Property e al pubblico in generale e po-trà essere diffusa tramite internet e altri canali digitali, divenendo quindi acces-sibile ad un pubblico ancora più vasto. Si invita l’utente a prestare la massima attenzione al momento dell’inserimento dei propri Dati Personali e di Altre In-formazioni su o tramite le Property. .

1.5 Altri utilizzi e diffusione di dati

Utilizziamo e comunichiamo i Dati Personali così come necessario o appropriato, in particolare quando abbiamo un obbligo legale o un interesse legittimo:

1.5.1 Per adempiere alla legge applicabile.

• Ciò può includere leggi al di fuori del paese di residenza.

1.5.2 Per rispondere a richieste da parte di autorità pubbliche e governative.

• Ciò può includere le autorità al di fuori del paese di residenza.

1.5.3 Per collaborare con le forze dell’ordine.

• Per esempio, per rispondere a richieste e ordini delle forze dell’ordine.

1.5.4 Per altri motivi legali.

• Per applicare le nostre condizioni generali
• Per proteggere le nostre attività o quelle dei nostri affiliati o artisti;
• Per proteggere i nostri diritti, privacy, sicurezza o property, o quelle dei nostri affiliati, artisti, dell’utente o altri; oppur.
• Per consentire l’implementazione di rimedi o limitare i danni che potremmo in-correre.

1.5.5 In relazione ad una transazione di vendita o commerciale.

• Abbiamo un interesse legittimo nella comunicazione o trasferimento dei Dati Personali dell’utente a terze parti nel caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, trasferimento, cessione o altra disposizione di tutti o di una parte delle nostre attività, beni o azioni (incluso il caso di fallimento o altre procedure simili). Tali terze parti includono, a titolo esemplificativo, un’entità acquirente e i relativi consulenti.

1.6 Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo i Dati Personali dell’utente per tutto il tempo necessario o consentito al-la luce dello scopo/i per il quale gli stessi sono stati raccolti e conformemente alle leggi applicabili.

I criteri adottati per determinare il periodo di conservazione dei dati sono:

• La lunghezza del periodo della relazione con l’utente e il periodo di fornitura del-le Property (p.es., da quanto l’utente ha aperto un account o utilizza le Proper-ty);
• In caso di obbligo legale da parte nostra (p.es., alcune leggi richiedono di con-servare le registrazioni delle transazioni per un determinato periodo di tempo prima di poterle cancellare); oppure
• Nel caso in cui la conservazione dei dati sia raccomandabile da un punto di vi-sta legale (p.es. nei casi di prescrizione, controversie o indagini normative).

1.7 Informazioni sensibili

Chiediamo all’utente di non inviarci e non comunicarci Dati Personali sensibili (p.es. numeri di previdenza sociale, informazioni relative all’origine razziale o etnica, opinioni politiche, religione o altre forme di credo, informazioni sulla salute, fedina penale o ap-partenenza a sindacati) su o tramite le Property o altrimenti.

2. ALTRE INFORMAZIONI

Noi e i nostri fornitori possiamo raccogliere Altre Informazioni, per esempio:

• Informazioni sul browser e dispositivo utilizzati
• Dati di utilizzo sulla Mobile App
• File server log
• Informazioni raccolte tramite i cookie, pixel tag e altre tecnologie. Consultare la nostra Cookie Policy .
per maggiori dettagli sull’utilizzo dei cookie.
• Informazioni sulla geolocalizzazione
• Informazioni demografiche e altre informazioni non personalmente identificabili fornite dall’utente
• Informazioni sull’utilizzo delle Property da parte dell’utente
• Informazioni aggregate

2.1 Come possiamo raccogliere le Altre Informazioni

Noi e i nostri fornitori possiamo raccogliere le Altre Informazioni in diversi modi:

2.1.1 Tramite il browser o il dispositivo dell’utente:

Alcune informazioni sono raccolte dalla maggior parte dei browser, come p.es. l’indirizzo Media Access Control (MAC) dell’utente, il tipo di dispositivo (Windows o Macintosh), la risoluzione dello schermo, la versione operativa del sistema, la versione e il tipo di browser utilizzato e la versione della Property utilizzata. Noi e i nostri fornito-ri possiamo altresì raccogliere un unique device identifier assegnato da noi o dai nostri fornitori al dispositivo con cui l’utente accede alla Property e altre informazioni tempo-ranee sul dispositivo che noi e i nostri fornitori possiamo utilizzare per inviare contenuti e materiale pubblicitario direttamente sul dispositivo.

2.1.2 Tramite l’utilizzo delle Mobile Apps:

Quando l’utente scarica e utilizza una Mobile App, noi e i nostri fornitori possiamo trac-ciare e raccogliere i dati di utilizzo sulla Mobile App, come p.es. la data e l’orario in cui l’utente accede ai nostri server tramite la Mobile App sul dispositivo e che tipo di in-formazioni e file sono stati scaricati con la Mobile App sul numero del dispositivo dell’utente.

2.1.3 Tramite i file server log:

Un indirizzo IP (Internet Protocol) è un numero che viene automaticamente assegnato al dispositivo utilizzato dall’utente per accedere alla Property tramite l’Internet Service Provider (ISP) e viene identificato e registrato automaticamente sui nostri file server log ogni volta che l’utente accede alla Property, unitamente all’orario di accesso e all’attività eseguita sulla Property. Noi e i nostri fornitori utilizziamo gli indirizzi IP per scopi statistici sull’utilizzo della Property, per facilitare la risoluzione dei problemi del server, per la gestione delle Property e per la determinazione della posizione tramite geolocalizzazione.

2.1.4 Utilizzo di cookie:

Noi e i nostri fornitori possiamo utilizzare cookie, pixel tag, web beacon, tecnologia Adobe Flash (inclusa la tecnologia Flash Local Stored Objects (“Flash LSO”) e altre tecnologie simili per offrire all’utente informazioni personalizzate sui nostri prodotti e servizi e sui prodotti e servizi dei nostri fornitori; per facilitare l’accesso e l’utilizzo delle Property e raccogliere e conservare informazioni sull’utilizzo delle Property da parte dell’utente. A titolo esemplificativo, possiamo utilizzare pixel tag e web beacon in rela-zione a una Property per tracciare le attività degli utenti di tale Property, misurare il successo delle campagne marketing e compilare statistiche sull’utilizzo della Property e misurare le percentuali di risposta.

• Se l’utente non desidera che vengano raccolte informazioni tramite i cookie, la maggior parte dei dispositivi comprendono una semplice procedura per l’accesso alle Property che consente di bloccare l’uso dei cookie. Per maggiori informazioni sui cookie, cliccare sul seguente link: http://www.allaboutcookies.org/. Se l’utente decide di bloccare i cookie, alcune feature, funzionalità e promozioni offerte dalle Property potranno non essere accessibili dall’utente.
• Se il dispositivo dell’utente archivia Flash LSO e se l’utente non desidera avere tale tecnologia sul dispositivo utilizzato per accedere alle Property, è necessa-rio impostare i parametri Flash Player per bloccare l’archiviazione di Flash LSO utilizzando i tool sul Website Storage Settings Panel. E’ possibile altresì control-lare i Flash LSO aprendo il Global Storage Settings Panel e seguendo le istru-zioni (incluse le istruzioni che spiegano, per esempio, come cancellare i Flash LSO esistenti – definiti “informazioni” sul sito Macromedia); prevenire l’installazione di Flash LSO sul dispositivo dell’utente senza previo consenso e (per Flash Player 8 e le versioni successive) bloccare i Flash LSO di operatori diversi da quello della pagina visitata dall’utente). Si noti che la restrizione o li-mitazione dell’accettazione di Flash LSO può risultare nella riduzione o impe-dimento della funzionalità di alcune applicazioni Flash, incluse, potenzialmente, le applicazioni Flash utilizzate in relazione alle Property o al relativo contenuto. Confidiamo che i nostri fornitori di servizi e tecnologie rispettino qualsiasi deci-sione dell’utente in merito alla restrizione o limitazione dei Flash LSO, ma non possiamo garantire per loro conto.
• L’utilizzo di queste tecnologie consente ai fornitori terzi e ai loro distributori di veicolare pubblicità sui nostri prodotti e servizi e i prodotti e servizi di terzi quando l’utente accede alle Property o altre applicazioni o visita siti o property su web tramite qualsiasi dispositivo. Tali terze parti possono installare i cosid-detti “pixel tag,” “web beacon,” “clear GIF” o tecnologie simili sul dispositivo tramite cui l’utente accede alle Property e alle altre applicazioni o siti web e al-tresì installare o riconoscere cookie terzi quando l’utente utilizza le Property, al-tre applicazioni, siti web o property digitali. Inoltre, possono utilizzare queste tecnologie, oltre alle informazioni raccolte sull’utilizzo online dell’utente, per ri-conoscere l’utente tramite i dispositivi che utilizza, ovvero dispositivi mobili e computer. Tali terze parti possono altresì utilizzare le informazioni sugli accessi, tramite diversi dispositivi, dell’utente a Property, altre applicazioni, siti web o property digitali (esclusi il nome, l’indirizzo e il numero di telefono) e informa-zioni ricevute da terzi allo scopo di veicolare nostro materiale pubblicitario e al-tre prodotti e servizi che potrebbero essere di interesse per l’utente. Per mag-giori informazioni su tale procedura, consultare la Network Advertising Initiative al seguente indirizzo: www.networkadvertising.org o la Digital Advertising Al-liance al seguente indirizzo: www.aboutads.info. L’utente potrà accedere agli stessi siti per negare il consenso all’invio di materiale pubblicitario sul browser del computer e dei dispositivi mobili utilizzati tramite il dispositivo con cui l’utente ha aperto la pagina della presente Privacy Policy.
• Le nostre Property non rispondono ai parametri di non tracciabilità impostabili dal browser.

2.1.5 Informazioni sulla geolocalizzazione

Quando l’utente utilizza prodotti e servizi tramite l’opzione di geolocalizzazione potreb-be inviarci informazioni sulla posizione. Quando l’utente utilizza un servizio tramite l’opzione di geolocalizzazione, potremmo raccogliere e trattare le informazioni sulla posizione precisa dell’utente come i segnali GPS inviati da un dispositivo mobile. Noi e i nostri fornitori e partner possiamo utilizzare la posizione fisica del dispositivo dell’utente per fornire all’utente servizi personalizzati secondo la posizione fisica, con-tenuti e pubblicità. In alcuni casi, l’utente ha la possibilità di consentire o negare l’utilizzo della propria posizione fisica ma se sceglie tale opzione, potremmo non essere in grado di fornire i servizi e i contenuti personalizzati.

2.1.6 Dall’utente:

Possiamo raccogliere informazioni demografiche come il CAP o il sesso dell’utente e altre informazioni come il mezzo di comunicazione preferito ogni qualvolta l’utente for-nisce tali informazioni volontariamente. Tali informazioni non identificano necessaria-mente l’utente o qualsiasi altro utente delle Property a meno che non siano aggiunte in-formazioni che consentono l’identificazione. In tal caso, le informazioni saranno trattate come Dati Personali.

2.1.7 Informazioni su come l’utente interagisce sulle Property:

Possiamo raccogliere informazioni su come l’utente interagisce sulle Property. Per esempio, le Property possono utilizzare tool analitici per consentirci di offrire prodotti, servizi e revisioni delle Property più in linea con le preferenze dell’utente. Tali informa-zioni raccolte ci consentono di conoscere quali servizi e feature utilizza più frequente-mente l’utente all’interno della Property, il tipo di dispositivo e le feature principali, il paese e la lingua utilizzata per il download, ecc..

2.1.8 Da informazioni aggregate:

Possiamo aggregare i Dati Personali in modo che il prodotto finale non identifichi per-sonalmente l’utente o qualsiasi altro utente delle Property, per esempio, utilizzando i Dati Personali per calcolare la percentuale di utenti a cui piace un particolare artista.

2.1.9 Social Plugin

I nostri plugin non sono integrati nel nostro sito web senza restrizione, ma utilizzano un link HTML ("shariff plugin"). Questo tipo di integrazione assicura che con l’utilizzo del sito web non vi sia collegamento al servizio del provider della piattaforma social. Quando l’utente clicca sull’icona di una piattaforma social, si apre una finestra per l’accesso alla pagina del provider del servizio. Allo scopo della raccolta dei dati e suc-cessivo trattamento e utilizzo dei dati da parte dei provider delle piattaforme social e dei rispettivi siti web e altresì per i diritti in capo all’utente e alle opzioni di impostazione per proteggere la propria privacy, consultare le privacy policy dei singoli provider.

2.2 Come possiamo utilizzare e comunicare le Altre Informazioni

Possiamo utilizzare e comunicare le Altre Informazioni per qualsiasi scopo, eccetto nel caso in cui ci è richiesto di fare altrimenti per obbligo di legge. Quando la legge preve-de di trattare le Altre Informazioni come Dati Personali, noi le utilizzeremo come de-scritto nel capitolo “Come possiamo raccogliere le Altre Informazioni” e per tutti gli scopi per cui utilizziamo e comunichiamo i Dati Personali. In alcuni casi, potremo unire le Altre Informazioni ai Dati Personali (p.es. il nome dell’utente e la posizione geografi-ca). In quest’ultimo caso, le informazioni aggregate saranno trattate come Dati Perso-nali.

3. SICUREZZA

Adottiamo tutte le misure fisiche, tecniche e amministrative ragionevoli per proteggere i Dati Personali che gestiamo. Nel caso ci fosse motivo di ritenere che l’interazione non sia più sicura, l’utente è invitato a contattarci prontamente tramite i Contatti sotto specificati.

4. I DIRITTI DELL’UTENTE

4.1 I consensi riguardo all’utilizzo e alla comunicazione dei Dati Personali

Offriamo all’utente numerose opzioni di consenso per l’utilizzo e la comunicazione dei Dati Personali per scopi commerciali.

L’utente può negare il consenso per le seguenti attività:

4.1.1 Ricevere email commerciali da noi e dai nostri affiliati:

Se non desidera ricevere email commerciali da noi e dai nostri affiliati in futuro, l’utente può negare il consenso alla ricezione di tali email utilizzando il servizio di can-cellazione della sottoscrizione inviato nella stessa email o inviandoci una email al se-guente indirizzo: datenschutz@emp.de.

4.1.2 Ricevere messaggi di testo SMS commerciali da noi e dai nostri affiliati:

Se non desidera ricevere messaggi di testo SMS commerciali da noi e dai nostri affi-liati in futuro, l’utente può negare il consenso alla ricezione di tali messaggi inviando un messaggio di risposta con “STOP” oppure inviandoci una email al seguente indirizzo: datenschutz@emp.de senden.

4.1.3 Condivisione dei Dati Personali dell’utente con artisti o terze parti non affiliate per scopi commerciali:

Se preferisce che la nostra Società non condivida i Dati Personali in futuro con artisti o terze parti non affiliate per scopi commerciali, l’utente può negare il consenso sulla condivisione dei dati inviando una email al seguente indirizzo: datenschutz@emp.de.

Si richiede all’utente di specificare nella mail l’oggetto per cui si nega il consenso. Noi ottempereremo alla richiesta/e nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro i tempi prescritti dalla legge applicabile. Si noti che, in caso di negazione del consenso alla ricezione di messaggi commerciali da parte nostra, ci riserviamo in ogni caso di inviare messaggi amministrativi.

4.2 Come accedere a, modificare o cancellare i Dati Personali

Se desidera accedere a, rivedere, correggere, aggiornare, eliminare, limitare o cancel-lare i Dati Personali precedentemente forniti, se desidera obiettare sul nostro utilizzo dei Dati Personali o se desidera richiedere di ricevere una copia elettronica dei Dati Personali allo scopo di trasmetterli ad un’altra entità (nella misura in cui tale diritto alla portabilità dei dati è garantito all’utente per legge), l’utente può contattarci al seguente indirizzo: datenschutz@emp.de. Risponderemo alla richiesta con-formemente alla legge applicabile. in Verbindun.

L'utente può inoltrare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati (Ga-rante per la protezione dei dati personali)..

Nella richiesta specificare quali Dati Personali desidera modificare, se desidera far eliminare i Dati Personali dal nostro database o altrimenti specificare quali limiti desi-dera applicare al nostro utilizzo dei Dati Personali. Per sua protezione, possiamo im-plementare solo le richieste riguardanti i Dati Personali associati con l’indirizzo email utilizzato per l’invio della richiesta e potremmo avere la necessità di verificare l’identità dell’utente prima di implementare la richiesta. Cercheremo di ottemperare alla richie-sta nel più breve tempo possibile.

Si noti che potremmo avere la necessità di conservare alcune informazioni per scopi di registrazione e/o per completare le transazioni iniziate dall’utente prima dell’inoltro della richiesta di modifica o cancellazione (p.es. per un acquisto o partecipazione a una promozione potremmo non essere in grado di modificare o cancellare i Dati Per-sonali forniti fino al completamento di tale acquisto o termine della promozione).

Nel caso in cui la raccolta e l’utilizzo dei Dati Personali si basi sul consenso, l’utente potrà negare il consenso in qualsiasi momento inviando una email al seguente indirizzo datenschutz@emp.de e tale negazione del consenso non influirà sul-la legittimità del trattamento nel periodo antecedente.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERO

Le Property sono controllate e gestite dall’Italia; di conseguenza, la presente Privacy Policy, la raccolta, il trattamento e la comunicazione dei Dati Personali dell’utente sono soggetti alle leggi vigenti in Italia. I Dati Personali dell’utente possono essere archiviati e trattati in qualsiasi paese in cui la nostra società ha sedi o dove sono presenti nostri fornitori di servizi e con l’utilizzo delle Property l’utente conferma di essere a cono-scenza che le informazioni che lo riguardano saranno trasferite al di fuori del paese di residenza, inclusi i paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), che po-trebbero applicare regole differenti rispetto a quelle implementate nel paese dell’utente.
Se l’utente è in un paese SEE: Alcuni paesi non appartenenti allo SEE sono ricono-sciuti dalla Commissione Europea perché forniscono un livello adeguato di protezione dei dati in linea con gli standard SEE (consultare l’elenco dei paesi qui: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_de). Per trasferimenti dai paesi SEE a paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea abbiamo adottato misure specifiche, come le clausole contrattuali standard della Commissione Europea sulla protezione dei Dati Personali. Per richiedere una copia di tali misure contattare datenschutz@emp.de

6. AGGIORNAMENTI DELLA PRIVACY POLICY

Possiamo modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Consultare “L’ULTIMA VERSIONE” in alto su questa pagina per vedere quando è stato fatto l’ultimo aggiornamento della presente Privacy Policy. Tutte le modifiche della Privacy Policy diventano efficaci nel momento in cui la versione aggiornata della Privacy Poli-cy è resa disponibile su o tramite una Property.

7. CONTATTI

E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH è la società responsabile della rac-colta, trattamento e Comunicazione dei Dati Personali dell’utente in conformità alla presente Privacy Policy.

In caso di domande o quesiti riguardo alla Privacy Policy o alle nostre procedure di trattamento dei dati, contattare via email [regional data protection email address].

Indirizzo della società:
EMP Mailorder Italia S.r.l.
Via XX Settembre 70/G
49811 Lingen
37036 SAN MARTINO B.A. - VR -

Responsabile della protezione dei dati:
André Bosse
Darmer Esch 70a
49811 Lingen
GERMANIA
Telefon: 0049 591 - 9 14 310
E-Mail: datenschutz@emp.de

Il responsabile della protezione dei dati è uno “specialista della protezione dei dati” cer-tificato DEKRA. Per essere certificati come "specialista della protezione dei dati", il responsabile della protezione dei dati deve dimostrare di avere conoscenze specifiche tramite un esame scritto. La certificazione DEKRA ha una validità limitata nel tempo e può essere rinno-vata periodicamente con successivi esami oppure tramite la partecipazione compro-vata in programmi di formazione continua. La certificazione è rilasciata da DEKRA Certification GmbH, Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, GERMANIA.

Le conoscenze specifiche richieste sono dettagliate al seguente link: http://www.dekra-personenzertifizierung.de/fachkraft-datenschutz e includono in via esemplificativa e non esaustiva:

Il nostro responsabile della protezione dei dati soddisfa tali requisiti. Il timbro di DEKRA indica che la certificazione è attualmente valida fino a gennaio 2023.

Si noti che le comunicazioni email non sono sempre sicure, pertanto si invita a non in-serire i dati della carta di credito o altre informazioni sensibili nei messaggi email inviati alla nostra società.