16 Informativa sulla protezione dei dati per l’inoltro degli indirizzi di posta elettronica a Funko e consenso per le attività di direct marketing

EMP Mailorder Italia S.r.l. ("EMP", “noi”, o “nostro”) fornisce la presente informativa sulla protezione dei dati (l’”Informativa”) per spiegare le procedure in qualità di responsabile del trattamento degli indirizzi di posta elettronica inoltrati al nostro partner commerciale Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DY ("Funko").

16.1 CATEGORIE DI DATI PERSONALI

EMP raccoglie, elabora e utilizza il tuo indirizzo di posta elettronica come parte del processo di check-out durante l’acquisto dei prodotti Funko sul sito web EMP.

16.2 SCOPI DEL TRATTAMENTO, BASE, DESTINATARIO E CONSEGUENZE

Stai per acquistare prodotti Funko dal nostro sito web. Al fine, tra l’altro, di consegnare i prodotti Funko, fornire servizi di assistenza clienti, adempiere agli obblighi di legge e difendere, stabilire ed esercitare i diritti legali, EMP utilizza il tuo indirizzo di posta elettronica in conformità alla Policy sulla Privacy nella Rete, che puoi trovare al seguente indirizzo: Privacy Policy.

Oltre a questo e sulla base del tuo esplicito e volontario consenso in conformità all’Articolo 6 (1) lettera (a) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR“), fornito sulla base della presente Informativa, EMP trasferirà il tuo indirizzo di posta elettronica a Funko a partire dal mese di settembre 2021. Funko utilizzerà il tuo indirizzo di posta elettronica per inviarti informazioni di marketing sui prodotti e i servizi Funko, nuovi sviluppi e comunicazioni sugli eventi.

Il trasferimento a Funko del tuo indirizzo di posta elettronica è volontario e non è richiesto per il processo di acquisto. Negare il consenso non comporta alcuno svantaggio e, in particolare, non implica alcuna conseguenza legale.

16.3 TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI

Funko è una società con sede nel Regno Unito (Londra) e, dipendentemente dall’esito del processo della Brexit, sarà situata al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE“) a partire dal 29 marzo 2019. In caso di esito restrittivo, il Regno Unito sarà considerato un paese che non garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali dal punto di vista del diritto europeo in materia di protezione dei dati. EMP adotterà tutte le misure necessarie per assicurare che i trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo siano adeguatamente protetti, come richiesto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, basando il trasferimento su garanzie adeguate, come le clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea o da un’autorità garante, i codici di condotta approvati e gli impegni vincolanti e applicabili di Funko. E‘ possibile richiedere una copia di tali garanzie contattandoci come indicato nella sezione “Domande“.

16.4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il tuo indirizzo di posta elettronica è conservato da EMP esclusivamente per il tempo necessario per raggiungere gli scopi per i quali sono state raccolte le informazioni, in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Dopo aver trasferito il tuo indirizzo di posta elettronica a Funko nell’ottobre 2021 e se EMP non avrà più necessità di utilizzare il tuo indirizzo di posta elettronica per altri scopi (come stabilito nella Policy sulla Privacy nella Rete), EMP cancellerà dai propri sistemi e dalle proprie registrazioni il tuo indirizzo di posta e/o adotterà misure per anonimizzarlo in modo che non sia più possibile risalire alla tua identità (eccetto nel caso in cui EMP sia tenuta a conservare i tuoi dati personali per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetta)

16.5 I DIRITTI

16.5.1 Diritto di revoca del consenso

Se hai fornito il consenso al trasferimento del tuo indirizzo di posta elettronica a Funko e alla ricezione di determinate comunicazioni di direct marketing tramite posta elettronica da Funko, potrai revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto immediato per il futuro. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento nel periodo antecedente la revoca. Se intendi revocare il consenso, contattaci come indicato nella sezione “Domande“ o contatta Funko (supporteushop@funkoeuropeshop.com). E‘ inoltre possibile utilizzare il pulsante “Cancella registrazione“ presente in ogni email inviata da Funko.

16.5.2 Altri diritti sulla protezione dei dati

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati, hai il diritto di: (i) richiedere l’accesso ai tuoi dati personali; (ii) richiedere la correzione dei tuoi dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; e (vi) opporti al trattamento dei tuoi dati personali (compresa l’opposizione alla profilazione).

Si noti che i diritti di cui sopra potrebbero essere limitati ai sensi della legislazione nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali. Di seguito riportiamo ulteriori informazioni sui diritti del soggetto ai sensi del GDPR:

16.5.2.1 Diritto di accesso: Il soggetto ha il diritto di ottenere da EMP conferma dell’eventuale trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, richiederne l’accesso. Le informazioni di accesso comprendono – inter alia – gli scopi del trattamento, le categorie dei dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali sono stati trasferiti i dati personali del soggetto. Tuttavia, non si tratta di un diritto assoluto e gli interessi di altre entità limitano il diritto di accesso del soggetto.

Il soggetto ha il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali soggetti al trattamento. Per eventuali copie aggiuntive, EMP si riserva di addebitare un costo ragionevole basato sui costi amministrativi.

16.5.2.2 Diritto di rettifica: Il soggetto ha il diritto di ottenere da EMP la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. Dipendentemente dagli scopi del trattamento, il soggetto ha il diritto di ottenere l’integrazione dei propri dati personali, anche attraverso la fornitura di una dichiarazione supplementare.

16.5.2.3 Diritto di cancellazione (diritto all’oblio): In determinate circostanze il soggetto ha il diritto di ottenere da EMP la cancellazione dei dati personali trattati e EMP è tenuta a cancellare tali dati personali.

16.5.2.4 Diritto alla limitazione del trattamento: In determinate circostanze il soggetto ha il diritto di ottenere da EMP la limitazione del trattamento dei propri dati personali. In tal caso, i dati dovranno essere contrassegnati e trattati da EMP solo per determinate finalità.

16.5.2.5 Diritto alla portabilità dei dati: In determinate circostanze il soggetto ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, precedentemente forniti a EMP, in un formato strutturato, di uso comune e adatto per la lettura ottica e il soggetto ha il diritto di trasmettere tali dati ad altra entità senza alcun impedimento da parte di EMP.

16.5.2.6 Diritto di opposizione:In determinate circostanze il soggetto ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi personali, al trattamento da parte di EMP dei propri dati personali e può richiedere a EMP di non trattare più i propri dati personali. Tale diritto di opposizione si applica in particolare modo nel caso in cui EMP o Funko trattino i dati personali del soggetto per attività di direct marketing via e-mail. Se il soggetto ha il diritto di opposizione e se esercita tale diritto, EMP non utilizzerà più i dati personali del soggetto per tali scopi. Il soggetto può esercitare tale diritto senza incorrere in costi diversi dai costi di trasmissione in conformità alle tariffe base dell‘operatore di telefonia contattando EMP come indicato nella sezione “Domande“.

Tale diritto di opposizione può non sussistere in particolare nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per eventuali attività prima di stipulare un contratto o dare esecuzione ad un contratto già concluso.

Se il soggetto ha dato il proprio consenso alle attività di direct marketing ma non desidera più ricevere le comunicazioni di direct marketing via e-mail, è necessario procedere con la revoca del consenso come sopra illustrato.

Per l’esercizio dei diritti contattare EMP come indicato nella sezione “Domande“.

Il soggetto ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità garante della privacy.

Domande

In caso di domande sulla presente Informativa o per esercitare i diritti come illustrato nella sezione “I diritti“ contattare: datenschutz@emp.de.

Per contattare il responsabile della protezione dei dati di EMP: [EMP Mailorder Italia S.r.l. - Via XX Settembre 70/G - 37036 San Martino B.A. (VR)

Nel caso di un acquisto dedicato esclusivamente ai prodotti Funko (es. il carrello contiene solo articoli del marchio Funko), riceverai una notifica per dare il consenso all’invio di comunicazioni commerciali da parte di Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DY ("Funko") a partire da Ottobre 2021. Qui tutti i dettagli e l’informativa: Privacy Policy.

Se hai dato il consenso all’invio di comunicazioni commerciali da parte della Funko stessa, potrai recedere questo consenso in qualunque momento. Questo recesso non avrà effetto legale su tutte le attività effettuate prima del recesso stesso. Per ogni dubbio potrai contattarci come indicato nella sezione “Domande” e negare il tuo consenso o scrivere direttamente a Funko (support@emp.de). Inoltre in ogni email informativa sarà presente il tasto per la disiscrizione immediata.